Źródła danych i aktualność informacji
Podmiot360 porządkuje dane z publicznych rejestrów, publicznie dostępnych dokumentów, źródeł urzędowych i danych dostarczonych przez użytkownika. Każde źródło ma odrębną politykę aktualności i pewności.
Status źródeł
Zakres działania, nie gwarancja dostępnościKRS
Na żądanieZapytania i indeks działają w granicach dostępności źródła.
Dokumenty
WarunkowoDostępne dla kont z przygotowaną biblioteką dokumentów.
VAT
Na datęWeryfikacja dotyczy konkretnego dnia wskazanego w zapytaniu.
REGON
KonfiguracjaUżywany, gdy środowisko ma aktywny dostęp do GUS BIR.
Z jakich źródeł korzysta Podmiot360
| Źródło | Co zawiera | Aktualizacja | Status | Ograniczenia |
|---|---|---|---|---|
| KRS — dane rejestrowe | Identyfikatory, status, forma prawna, adres, reprezentacja | Na żądanie, gdy źródło odpowiada | Zapytanie na żądanie | Zakres i czas odpowiedzi zależą od dostępności źródła; część danych osobowych może być zanonimizowana. |
| Dokumenty finansowe | Sprawozdania finansowe XML/PDF, raporty z badania, uchwały | Po aktywacji biblioteki dokumentów | Dostęp warunkowy | Pełne dokumenty wymagają zgodnego kanału danych i aktywnego dostępu. |
| Wykaz podatników VAT | Status VAT, numer rachunku bankowego, data weryfikacji | Na żądanie dla konkretnej daty | Zapytanie na żądanie | Zwraca informację na konkretną datę — historia ograniczona. |
| REGON / GUS BIR | PKD przeważające, forma własności, rok rejestracji | Na żądanie i okresowe uzupełnianie indeksu | Synchronizacja okresowa | Wymaga poprawnej konfiguracji dostępu do GUS BIR i może być niedostępne przy przerwach po stronie źródła. |
| CRBR — beneficjenci rzeczywiści | Osoby fizyczne sprawujące kontrolę nad spółką | Na żądanie | Synchronizacja okresowa | Dane osobowe — minimalizujemy i wymagamy podstawy prawnej. |
| Dokumenty od użytkownika | Skany, PDF, sprawozdania uzupełniane przez właściciela profilu | Po uploadzie | Tylko z uploadu | Oznaczamy je jako źródło użytkownika z osobnym poziomem pewności. |
KRS — dane rejestrowe
Zapytanie na żądanieIdentyfikatory, status, forma prawna, adres, reprezentacja
Na żądanie, gdy źródło odpowiada
Ograniczenia: Zakres i czas odpowiedzi zależą od dostępności źródła; część danych osobowych może być zanonimizowana.
Dokumenty finansowe
Dostęp warunkowySprawozdania finansowe XML/PDF, raporty z badania, uchwały
Po aktywacji biblioteki dokumentów
Ograniczenia: Pełne dokumenty wymagają zgodnego kanału danych i aktywnego dostępu.
Wykaz podatników VAT
Zapytanie na żądanieStatus VAT, numer rachunku bankowego, data weryfikacji
Na żądanie dla konkretnej daty
Ograniczenia: Zwraca informację na konkretną datę — historia ograniczona.
REGON / GUS BIR
Synchronizacja okresowaPKD przeważające, forma własności, rok rejestracji
Na żądanie i okresowe uzupełnianie indeksu
Ograniczenia: Wymaga poprawnej konfiguracji dostępu do GUS BIR i może być niedostępne przy przerwach po stronie źródła.
CRBR — beneficjenci rzeczywiści
Synchronizacja okresowaOsoby fizyczne sprawujące kontrolę nad spółką
Na żądanie
Ograniczenia: Dane osobowe — minimalizujemy i wymagamy podstawy prawnej.
Dokumenty od użytkownika
Tylko z uploaduSkany, PDF, sprawozdania uzupełniane przez właściciela profilu
Po uploadzie
Ograniczenia: Oznaczamy je jako źródło użytkownika z osobnym poziomem pewności.
Każda ważna informacja powinna mieć źródło
W profilu firmy i raporcie oznaczamy źródło danych, datę pobrania lub ostatniej weryfikacji, identyfikator dokumentu, status przetwarzania, poziom pewności parsowania i braki danych.
Zgodność ze źródłami jest ważniejsza niż szybkie pobieranie za wszelką cenę
Podmiot360 nie omija zabezpieczeń technicznych, captcha, loginów, ograniczeń dostępu, warunków korzystania ani reguł źródeł. Pełne dokumenty finansowe przygotowujemy przez zgodny kanał danych; bez takiej konfiguracji pokazujemy neutralny status przygotowania zamiast udawać kompletność.
Dane osobowe i RODO
Dane członków zarządu, prokurentów, wspólników i beneficjentów rzeczywistych są danymi osobowymi także wtedy, gdy pochodzą ze źródeł publicznych. Pokazujemy tylko zakres potrzebny do profilu firmy i oznaczamy ograniczenia źródeł.